W spotkaniu uczestniczyło kierownictwo Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej wraz ze współpracownikami, przedstawiciele jednostek organizacyjnych SG oraz zaproszeni goście. Stronę ukraińską reprezentowało kierownictwo ukraińskiego Biura Spraw Wewnętrznych. Spotkanie zostało zorganizowane przy wsparciu Ukraińskiego Biura Międzynarodowej Organizacji ds. Migracji.
